Laat AI het werk doen waar jij geen tijd voor hebt
Offertes opstellen, facturen verwerken, e-mails beantwoorden, dezelfde klantvraag voor de tiende keer uitleggen. Het zijn precies de taken die uren per week kosten en niets opleveren. Wij bouwen AI-oplossingen die dat werk overnemen, passend binnen hoe jouw bedrijf nu al werkt.
Waarom nu
AI is geen experiment meer. Het is gereedschap.
Een paar jaar geleden was AI iets om over te lezen. Inmiddels is het iets om mee te werken. Documenten uitlezen, e-mails classificeren, concepten opstellen, gegevens overnemen van het ene systeem naar het andere: dat werkt vandaag betrouwbaar genoeg om er echte bedrijfsprocessen op te bouwen.
Het verschil zit niet meer in de techniek, maar in de toepassing. Een generieke AI-tool kent jouw prijzen niet, jouw voorwaarden niet en jouw manier van werken niet. Een oplossing die op jouw processen is gebouwd wel. Dat is precies wat wij doen: geen abonnement op nóg een tool, maar automatisering die past.
Toepassingen
Waar wij de meeste tijd voor ondernemers winnen
Offertes
Een aanvraag komt binnen via e-mail of formulier, en er rolt een concept-offerte uit op basis van jouw prijzen, teksten en voorwaarden. Jij controleert en verstuurt. Wat een half uur kostte, kost twee minuten.
Facturen en bonnen
Inkomende facturen en bonnetjes worden automatisch uitgelezen: leverancier, bedrag, btw, datum. Geen overtypen meer, geen schoenendoos aan het eind van het kwartaal.
E-mail en klantvragen
Binnenkomende e-mail wordt gesorteerd, geprioriteerd en waar mogelijk voorzien van een conceptantwoord. Terugkerende vragen worden beantwoord vanuit jouw eigen informatie.
Interne kennis
Al jouw handleidingen, offertes, voorwaarden en documentatie doorzoekbaar in gewone taal. Medewerkers stellen een vraag en krijgen antwoord uit jouw eigen documenten, niet uit een algemeen internetmodel.
WhatsApp Business
Klanten en medewerkers communiceren via WhatsApp. Een AI-koppeling leest mee, beantwoordt veelgestelde vragen automatisch en routeert complexe berichten naar de juiste persoon. Altijd bereikbaar, zonder dat jij er constant bij hoeft te zijn.
Agenda en afspraken
Een klant vraagt een afspraak aan via formulier, e-mail of WhatsApp. Het systeem checkt jouw beschikbaarheid, plant in en stuurt een bevestiging. Nooit meer heen en weer mailen, nooit meer dubbele boekingen.
Zo werkt het in de praktijk
Van aanvraag naar offerte: in minuten
E-mail binnenkomst
Aanvraag van klant
AI verwerkt
Prijzen, voorwaarden, stijl
Concept klaar
Jij controleert en verstuurt
Wat een half uur kostte, kost twee minuten. Jij behoudt de controle.
Werkwijze
Van tijdvreter naar werkende oplossing
We zoeken de tijdvreter
Geen technisch gesprek, maar een praktisch gesprek. Waar gaat bij jou de meeste tijd verloren aan werk dat elke week hetzelfde is?
We bepalen de scope
We spreken af wat de oplossing moet doen en, minstens zo belangrijk, wat niet. Klein en werkend is beter dan groot en half af.
We bouwen en testen
Wij bouwen de oplossing en testen die op jouw echte werk, niet op verzonnen voorbeelden. Jij ziet tussentijds waar we staan.
Live, en daarna verder
Na oplevering blijven we betrokken. Automatisering is nooit één keer af: er komen nieuwe situaties, nieuwe uitzonderingen, nieuwe kansen.
Wat AI wel en niet voor je doet
AI is geen wondermiddel, en wie dat wel belooft, verkoopt je iets.
AI is sterk in werk dat veel voorkomt, een duidelijke structuur heeft en waar een mens de uitkomst kan controleren: teksten opstellen, documenten uitlezen, sorteren, samenvatten, gegevens overzetten.
AI is zwak, of simpelweg de verkeerde keuze, waar het gaat om beslissingen met juridische of financiële gevolgen zonder controle, om werk dat elke keer echt anders is, of om processen waar één fout te duur is. In die gevallen zeggen wij dat gewoon.
Wij bouwen daarom vrijwel altijd oplossingen waarbij jij de laatste controle houdt. Dat is niet minder efficiënt. Dat is verantwoord automatiseren.
Soms is automatiseren niet genoeg
Soms blijkt tijdens het gesprek dat het probleem niet met een automatisering op te lossen is, maar dat er eigenlijk een eigen tool of applicatie nodig is. Ook dat bouwen wij zelf.
Lees meer over SaaS en apps laten bouwen
Benieuwd wat er in jouw bedrijf te winnen valt?
Vertel in een vrijblijvend gesprek waar bij jou de tijd verdwijnt. Wij zeggen eerlijk of AI daar iets aan kan doen, en zo niet, dan zeggen we dat ook.